ノウハウ

年1回の棚卸しが「全台メール→返ってこない→催促」で重くなっていませんか。中小〜中堅企業の情シス向けに、IT資産の棚卸しを準備→依頼→回収・集計→反映の4ステップで半日で1周回す手順を整理。形だけで終わらせない効率化のコツをまとめます。

ソフトウェアライセンス管理を「1年のサイクル」で整理。導入時・運用中・更新前・監査の4局面ごとに、契約数と使う数を揃える方法、利用者の紐づけ、更新期限の事前把握、証跡の残し方まで、更新漏れとコンプライアンス違反を防ぐ実務を解説します。

IT資産台帳に最低限どんな項目を持たせるべきか、規模が大きくなったら何を足すべきか、業界別に何を加えるべきかを整理。IT資産管理SaaS『Assetive』の資産管理画面のフィールド設計を参考に、現場で続く台帳を作るための実践ガイドです。

IT資産管理を始める前の準備として決めておきたい5つのことを整理。管理する範囲・命名ルール・責任者・更新タイミング・台帳の置き場所を先に固めておくと、運用が形骸化せず続きます。情シス未経験でも進められる土台の作り方を解説します。