情シス専任がいない中小企業で、総務や経理との兼務のままIT資産管理を回し続ける方法を、50名規模の想定ケースで整理しました。台帳更新を請求書処理にくっつける、期限は通知に任せるなど4つの対策と、年62時間が24時間になる工数の目安を紹介します。

IT資産台帳がいちばん崩れるのは、社員の入社・異動・退職のタイミングです。入社前の準備から退職後の確認まで時系列で整理し、モノ・アカウント・記録の3系統に分けた入退社チェックリストをまとめました。後半では、資産を後任へ引き継いでから社員を削除できるAssetiveの退職処理も紹介します。

年1回の棚卸しが「全台メール→返ってこない→催促」で重くなっていませんか。中小〜中堅企業の情シス向けに、IT資産の棚卸しを準備→依頼→回収・集計→反映の4ステップで半日で1周回す手順を整理。形だけで終わらせない効率化のコツをまとめます。

ソフトウェアライセンス管理を「1年のサイクル」で整理。導入時・運用中・更新前・監査の4局面ごとに、契約数と使う数を揃える方法、利用者の紐づけ、更新期限の事前把握、証跡の残し方まで、更新漏れとコンプライアンス違反を防ぐ実務を解説します。

IT資産台帳に最低限どんな項目を持たせるべきか、規模が大きくなったら何を足すべきか、業界別に何を加えるべきかを整理。IT資産管理SaaS『Assetive』の資産管理画面のフィールド設計を参考に、現場で続く台帳を作るための実践ガイドです。