機能一覧

ダッシュボード

資産の総数・利用状況、期限切れ間近のアラート、コスト分析などを一画面で俯瞰できます。

• デバイス・ライセンス・SaaS・社員の総数を一目で確認
• ライセンス・SaaS の利用率を可視化
• 保証期限・契約更新期限のアラートを即座に把握
• 月次コスト推移・部門別コスト分布で支出を分析

デバイス管理

PC・モバイル・サーバ・周辺機器など、ハードウェア資産を一元管理します。

• 資産番号・名称・カテゴリ・ステータス・管理部門・管理者
• メーカー・モデル・シリアル番号・スペック・設置場所
• 購入日・購入先・購入金額・保証開始日・保証終了日
• カスタムフィールドで自社独自項目を追加可能

ソフトウェアライセンス管理

• Microsoft 365 / Adobe / 開発ツールなどのライセンス台帳
• 契約数・社員への割り当て・契約期間・自動更新の有無
• ライセンス期限切れ前のアラート通知

SaaS管理

• Slack / Notion / Zoom / GitHub などの契約・コスト管理
• アカウント数・社員への割り当て・月額/年額コスト
• 契約更新日のアラート通知

カスタムフィールド・カテゴリ・ステータス

• 業種ごとの独自項目を自由に追加
• テキスト・数値・日付・単一選択など多様な型
• カテゴリ・ステータスのマスタも自由に編集・並び替え
• 並び順は資産モーダルのプルダウンにも反映

棚卸し

セットアップから完了処理まで、棚卸しの一連の流れを Assetive 内でフロー化します。

• 4ステップのセットアップウィザードで対象資産と回答者を確定
• 回答者へ一斉メール送信、ログイン不要の専用URLで回答
• 管理者は個別／一括の代理回答で進行をコントロール
• 完了時に資産のステータスや管理者変更・削除などの最新情報を反映
• レポート出力で監査や社内資料の証跡として活用

アラート通知

• 保証期限・ライセンス期限・契約更新日を自動監視
• 期限前・当日・期限後の3タイミングで通知（日数は自由設定）
• 資産種別ごとに通知タイミングと宛先を個別設定
• メール通知に加え、ダッシュボード・通知ベルでも確認可能

操作ログ（内部統制 / 監査証跡）

「いつ・誰が・何をしたか」をすべて自動で記録し、内部統制・監査対応に必要な証跡を残します。

• 資産の登録・更新・削除など、すべての操作を自動でログ記録
• ログイン・ログアウト・権限変更など、セキュリティ関連の操作も追跡
• 「いつ・誰が・どの資産に・何をしたか」を時系列で確認
• Excel / CSV 出力で監査資料としてそのまま活用可能
• 内部統制・J-SOX対応の監査証跡として運用に組み込み可能

部門・管理者チェック

資産の管理部門と管理者の所属の整合性を点検し、必要に応じて一括で修正できます。

• 「資産はA部所有だが管理者はB部の社員」のような不一致を一覧化
• 同一部門・配下部門・部門外・管理者なしの判定区分で絞り込み
• その場で部門や管理者を一括変更

データ取込・出力

• 既存スプレッドシートを Excel / CSV で一括取込
• カスタムフィールドを含めた Excel / CSV 出力
• テンプレートを管理画面から直接ダウンロード可能
• 監査や社内資料向けのレポートとしても活用

認証・権限・セキュリティ

• 管理者・編集者・閲覧者の標準ロールに加え、画面・機能ごとに権限を設定できるカスタムロール
• SSO（Google / Microsoft）認証に対応
• 多要素認証（MFA / TOTP）対応・組織でのMFA必須化も可能
• ログイン IP 制限

部門・社員管理

組織の部門ツリーと社員情報を Assetive 内で完結して管理できます。

• 最大10階層の部門ツリーで組織構造を表現
• 社員の登録・編集・退職処理（資産の引継ぎ機能つき）
• ログイン可ユーザーと閲覧専用社員を分けて管理
• Excel / CSV による部門・社員の一括取込

組織変更（一括再編）

部門の統廃合・分割・名称変更を5ステップのウィザードで一括計画・実行できます。

• 新組織ツリーを定義してドラフト保存
• 旧部門→新部門のマッピング（1対多の分割も可）
• 社員・資産の新所属を一括で振り分け
• プレビューで内容を確認してから実行
• 実行で部門・社員・資産の所属が一括反映